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在工程项目中,上海楷阳柴油机多级泵的采购程序通常由下列采购步骤组成。编制询价文件。询价文件分技术和商务两部分。技术文件的内容有:柴油机多级泵工程技术规定、设备采购书和数据表等。商务文件的内容有:投标邀请函、投标者须知和合同基本条款等。向合格厂商发出询价。审查各厂商报价,确认报价资料是否满足询价文件中的各项规定。填写厂商评比表对各厂商报价进行评比,必要时召开厂商会议,最终填写评比意见书,确定中标厂商。发放订单。
  (1)工程技术规定
  与用户(企业、工厂)签订工程承包合同后,机柴油机多级泵专业人员首先应编写"柴油机多级泵工程技术规定"。该规定是根据不同的项目以及用户对柴油机多级泵的具体要求编制的,通常应包含下列各项内容。
  ①设计要求其项目包括:柴油机多级泵的选型原则,对柴油机多级泵壳、叶轮、轴及轴套的设计、制造上的特殊要求对密封部件的具体要求,对驱动机的选配原则,联轴器的选配要求,对底座及辅助接管(包括放空管、排放管、冲洗及冷却水管等)的要求,对所选用材料方面的特别要求和出厂铭牌的要求等。
  ②试验与检验要求包括试验与检验的原则,所采用的标准规范,试验的偏差范围及修正方法等。
  ③上海楷阳柴油机多级泵性能保证值的允许偏差在工程合同中规定所选用的柴油机多级泵应符合某特定标准(如GB、API或ANSI等)时,应在"工程技术规定"中对该特定标准有关的条款作必要的说明。
  (2)设备采购书及数据
  工艺系统专业完成系统计算后,即可确定柴油机多级泵的流量、扬程、NPSHa等数据,并着手编制、填写设备采购书和数据表。设备采购书应包括下列内容。
  ①供货范围。
  ②供货状态及机组分界线的划定。
  ③备品、备件清单。
  ④试验和检验项目要求。
  ⑤产品应遵守的规范,包括有关的材料、焊接、管道、噪声及涂漆等一系列规范。其中除通用规范外,其余的应作为采购书的附件同时提交给询价厂商。
  ⑥根据厂商图纸资料的要求、提交的资料种类和提交时间等,编制数据表。数据表内的各项工艺参数、柴油机多级泵的主要零部件材料、轴封形式、冷却冲洗方式和对柴油机多级泵制造厂的特殊要求等内容均应填写清楚。
  (3)商务条款商务条款主要内容有投标邀请书、投标者须知、合同基本条款等。
  ①投标邀请书包括买方的主要信息,如设备全称、所需设备的使用场合和数量及投标地址与截止时间等。
  ②投标者须知主要包括对投标文件的要求、投标形式、语言和评标原则等。
  ③合同基本条款包括付款形式、交货地点、包装、运输、保险等一系列商务方面的说明与解释。上述各项资料编制完成后,即可寄发给各厂商进行询价。审査厂商报价用户(企业、工厂)收到报价后,首先应确认厂商报价文件是否完整,是否符合询价书的要求。除了柴油机多级泵的性能必须符合数据表中的规定外,厂商的报价文件还应遵守"柴油机多级泵工程技术规定"及"设备采购书"中的各项条款。厂商对上述两文件中的条款如有异议,可在报价文件中提出偏离修正表,请买方确认。厂商还应对"设备采购书"中规定的产品必须遵守的一系列相关规范提出偏离修正表。如果厂商在报价文件中没有提出任何偏离修正表,买方可认为厂商的报价产品完全符合询价文件的各项要求。如果报价文件不完整,文件中有不明确的条款或者买方对厂商偏离表中的条款有异议时,及时与厂商联系,详细指明其报价文件中不符合询价文件要求的条款,并要求对其报价文件进行补充、澄清及修正,厂商对此应做出明确答复。如果厂商不及时回复,可认为该厂商已自动放弃该项报价。
 

 

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